Devic Rosario Latorre

Dinamismo y excelencia al servicio profesional 

Change Health. Guaynabo, PR​​                    ​​​2010 – 2016

Asistente Administrativo: Responsable de conducir e informar la Agenda diaria de la directora, inventario y compra de materiales de oficina. Desarrollar actividades para los empleados. Asistir a reuniones mensuales con Recursos Humanos y el Departamento de Facilidades. Llevar registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, caja chica, etc. Realizar registro contable. Brindar seguimiento  a los pagos para su cancelación oportuna. Recibir y revisar facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar. Suministrar materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controlar la existencia de los mismos. Recibir y tramitar solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la dependencia. Mantener actualizado el archivo de la unidad, llenar formatos diversos relacionados con el proceso de personal y de las compras para el mismo. Hacer seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de mercancías.

Desglosar y distribuir las órdenes de compra a las unidades involucradas. Llevar registros y archivar expedientes de proveedores además de los asuntos secretariales, archivos, cartas, registros, entregas, cheques, etc.

SDM – Jardines de Caparra. Bayamón, PR​​                ​     2006 – 2010

Asistente Administrativo: Asistir a los Directores de Departamento. Contestar llamadas y transferirlas. Tomar y despachar la correspondencia. Tomar notas y minutas de las reuniones. Organizar reuniones, almuerzos y cenas a los proveedores y miembros de la Junta de Directores. Coordinar la Asamblea Anual de la Junta de Directores y Médicos. Llevar los asuntos secretariales, archivos, cartas, registros, entregas, cheques, etc.

Refine, Academia de Modelaje y Refinamiento. Bayamón, PR​​       2002 – 2006

Gerente: Preparar horarios de trabajo y supervisión del personal. Pedido de mercancía y llevar a cabo inventarios. Reclutar, entrevistar y seleccionar personal.  Preparaba y entregaba materiales a ser utilizados a los maestros para que tuvieran mayor tiempo con los estudiantes. Archivaba documentos de maestros y estudiantes. Mantenía área de salones arregladas. Confirmaba asistencia de maestros y buscaba remplazo en caso de ausencias.

Bachillerato Administración de Empresas en Sistemas de Oficina e Información de Datos (Secretarial Administrativo)

Universidad Metropolitana, Bayamón, PR 

Certificado de Facturador Médico

Universidad de Puerto Rico, Bayamón, PR

Certificación  de Asistente de Maestro  K-3

Departamento de Educación de PR