Coordinador de Compras - Arecibo - Farmacias Aliadas Puerto Rico

Descripción

Título del puesto:
Coordinador de Compras

Categoría:
Exento Ley Federal y Estatal aplicable


Departamento:
Administración


Tipo de posición:
Tiempo completo

Ubicación Oficina Central Farmacias Aliadas Arecibo, PR

Viajes:
Disponibilidad para viajar regularmente dentro y fuera de Puerto Rico.

Naturaleza del trabajo:

El/la Coordinador(a) de Compras es responsable de planificar, organizar y dar seguimiento a los trabajos del Comité de Compras de Farmacias Aliadas, asegurando la ejecución efectiva de las estrategias y acuerdos establecidos.

Esta posición sirve de enlace entre el Comité, los suplidores, las farmacias socias, y oficina central contribuyendo a la competitividad, sustentabilidad y proyección de Farmacias Aliadas en el mercado.

Aspectos distintivos del puesto:

Ser un enlace estratégico entre el Comité de Compras, suplidores, farmacias y la Oficina Central, combinando funciones administrativas, logísticas y comerciales.

El/la Coordinador(a) de Compras es pieza clave para maximizar el valor de las negociaciones colectivas para beneficio de Farmacias Aliadas.

Descripción de Tareas

Propósito del puesto:

El propósito del puesto es planificar, organizar y dar seguimiento a los trabajos del Comité de Compras, garantizando la correcta ejecución de las estrategias y acuerdos establecidos, y fungiendo como enlace entre suplidores, farmacias y la oficina central para cumplir con los objetivos de Farmacias Aliadas.

Deberes y responsabilidades:

• Planificar y coordinar las reuniones del Comité de Compras (agenda, minutas, acuerdos).
• Dar seguimiento a compromisos de socios y acuerdos comerciales.
• Mantener comunicación continua con suplidores, comité y farmacias socias.
• Implementar Registro de suplidores, que incluya información de la empresa, registros comerciales y todos los documentos necesarios para validar legitimidad de negocio.
• Coordinar embarques, transporte, levantamiento en puertos y distribución de mercancía.
• Coordinar con agente intermediario (broker) para obtener certificación de entrada de productos a Puerto Rico.
• Identificar nuevos suplidores y apoyar en procesos de negociación y evaluación de propuestas.
• Monitorear contratos, costos, tendencias de mercado y cumplimiento de suplidores en los requerimientos de descripción, fotos especificaciones y fechas de entrega.
• Preparar cuadriculados de circulares mensuales con los productos seleccionados por el Comité de Compras.
• Velar por el cumplimiento del calendario de circulares, sus fechas y temas preparado por el Comité de Compras.
• Coordinar, revisar y aprobar materiales publicitarios para su impresión y/o publicación (circulares, artes gráficos, rótulos de góndolas).
• Gestionar costos de participación en circulares e informar a contabilidad para facturación y cobros.
• Elaborar informes semanales y resúmenes de resultados para la gerencia y el comité.
• Mantener archivos físicos y digitales actualizados de acuerdos y contratos.
• Coordinar logística del Trade Show anual.
• Representar a Farmacias Aliadas en eventos locales e internacionales.
• Mantener y velar por el cumplimiento de políticas de confidencialidad de información sensible de socios, suplidores y negociaciones manejadas.

Información de apoyo:

El/la Coordinador(a) de Compras reporta al presidente(a) del Comité de Compras y/o al Director Ejecutivo, manteniendo comunicación constante con suplidores, farmacias socias y el equipo administrativo.

El puesto requiere modalidad presencial con reuniones y visitas programadas, así como disponibilidad para viajar dentro y fuera de Puerto Rico.

Se apoya en herramientas de Microsoft Office y sistemas digitales de gestión.

Para un desempeño exitoso, se requiere liderazgo colaborativo, pensamiento estratégico, ética y confidencialidad, capacidad de negociación y manejo de múltiples proyectos simultáneamente.

Cualificaciones:

Educación:
Bachillerato en Administración de Empresas, Mercadeo o áreas relacionadas Experiencia y Conocimientos:

• Conocimiento en análisis de costos, negociación y contratos.
• Experiencia en coordinación de procesos logísticos y comerciales.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Destrezas y Competencias:

• Alta capacidad organizativa, atención al detalle y seguimiento.
• Liderazgo colaborativo y habilidades interpersonales.
• Pensamiento analítico y estratégico.
• Ética, confidencialidad y orientación a resultados.
• Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente.

Idioma/Conocimientos/Destrezas/Habilidades:

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés.
• Dominio del uso y manejo de internet, Word y Excel.
• Habilidad sobresaliente para atender público y servicio al cliente.
• Organizado (a) y orientado a los detalles.
• Destrezas avanzadas para trabajar en equipo
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite.
• Capacidad de realizar tareas asignadas con mínima supervisión

Ambiente de trabajo:

Las características del ambiente de trabajo aquí descritas son solo representativas de aquellas que el empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales del puesto.

El nivel de ruido es moderado.

El siguiente equipo se utiliza en el desempeño de estas labores:
computadora, calculadora, teléfono, internet, fotocopiadora y máquina fax

Somos un patrono que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional, condición social, estado civil, ideas políticas, información genética, condición de veterano, discapacidad o por ninguna otra característica protegida por ley aplicable
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