Asistente Administrativo - San Lorenzo, Puerto Rico - Jv Mechanical Contractors Inc.

Descripción

• Procesamiento de nómina semanal utilizando el sistema ADP-Procesamiento de pago a suplidores y contratistas independientes utilizando el sistema Web Cash Manager y/o Quickbooks Online-Manejo de Cuentas a Cobrar con clientes: facturación, reconocimiento de pagos, envío de estados de cuenta mediante Quickbooks Online; gestiones de cobro
• Preparación de reportes mensuales de ventas y compras para IVU-Servicio al cliente, recepción, cuadro telefónico
• Proceso de reclutamiento para nuevos empleados y contratistas
• Manejo de archivos electrónicos y físicos
• Otras tareas relacionadasRequisitos:
• Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o Contabilidad-Mínimo 2 años de experiencia en nómina, cuentas a cobrar, cuentas a pagar
• Orientación hacia servicio al cliente, organización, iniciativa, liderazgo, responsabilidad
• Conocimiento en sistemas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ADP, Quickbooks Online